Účty, účtenky, školní poznámky, smlouvy – záplava papíru zahltí i ty nejorganizovanější lidi a změní stoly a police v chaotické archivy okamžitých opatření.
Bojíme se něco vyhodit, protože „by se to mohlo hodit“, a výsledkem je, že žijeme mezi sutinami, kde najít ten správný kus papíru je hledání, které podle korespondenta trvá půl hodiny.
Cesta ven je přitom jednodušší, než se zdá, a stačí k ní jedna hluboká zásuvka nebo velká krabice. Tuto nádobu prohlaste za „přijímací prostor“ pro všechny příchozí papíry.
Neztrácejte čas tříděním při příjmu – prostě tam vysypte všechny dokumenty: dopisy, šeky, oznámení, dětské výkresy. Jediným pravidlem je, že mimo tuto krabici nesmí být žádný papír.
Tím se zbavíte momentálního stresu z nutnosti rozhodnout se a získáte strategickou prokrastinaci. Jednou za měsíc si vyhraďte patnáct minut na roztřídění tohoto „trezoru“.
Vyzbrojeni třemi složkami nebo obálkami s nápisy „Důležité“, „K zamyšlení“ a „K uložení“ rychle roztřídíte nahromaděné věci. Důležité dokumenty (faktury, smlouvy) putují do první složky k budoucímu uložení, nápady a poznámky do druhé a vše ostatní bez lítosti do koše.
Hlavní psychologický trik zde spočívá v tom, že v průběhu měsíce mnoho dokumentů ztratí svou domnělou důležitost. Z účtenky, která se zdála být potřebná, se vyklube zaplacená a zkontrolovaná, z reklamního letáku se vyklube pouhý odpadní papír.
Třídíte nikoliv ve stavu stresu „teď a hned“, ale v klidném prostředí, kde je mysl čistší, aby viděla, co má skutečně hodnotu. Tento nárazníkový box chrání váš prostor a psychiku před chaosem.
Víte, že máte všechny dokumenty na jednom místě, a toto vědomí vás zbavuje úzkosti z pozadí. Už se nemusíte zběsile přehrabovat ve štosech na stole nebo v různých taškách – systém, byť dočasný, už pracuje za vás a soustřeďuje problém do jasně vymezených hranic.
Jakmile si tento návyk osvojíte, zjistíte, že tok papírů máte zcela pod kontrolou. Nebojujete s každým kusem papíru, ale řídíte proces jako celek a vyčleňujete mu nepatrné, ale pravidelné množství času.
A váš stůl se konečně stane psacím stolem, a ne skladištěm nevyřešených záležitostí, což je samo o sobě silným podnětem k jasnému myšlení.
Přečtěte si také
- Proč by trouba neměla být při vaření nikdy prázdná: princip, který zdvojnásobuje výkon jedné plotýnky
- Proč je petržel z mrazáku ekologičtější a aromatičtější než petržel koupená v obchodě: chyba, kterou dělá každý na trhu
